Funciones: 1. Gestión Administrativa y Documental. Gestión de correspondencia: Recibir, filtrar y redactar correos electrónicos y comunicados para familias y profesionales del servicio. Organización de archivos: Actualizar y mantener sistemas de archivo (digitales y físicos). Elaboración de documentos: Realizar presentaciones y material de soporte.
2. Atención a Familias y Comunicación. Recepción: Atender a familias, usuarios y proveedores. Recepción de llamadas: Atender a la centralita del servicio, resolver dudas básicas, tomar encargos, realizar llamadas o derivarlas a la persona adecuada.
3. Gestión de Recursos y Oficina. Control de suministros: Gestionar el inventario de papelería, materiales de oficina y otros materiales fungibles. Contabilidad básica: Gestionar albaranes y, en algunos casos, administrar la caja chica para actividades puntuales. Tareas de limpieza: Se realizarán pequeñas tareas de limpieza del servicio.
Sector: Discapacidad.
Fecha de inicio: Inmediata.
Salario: 20.986,14€
Horario: De lunes a jueves de 12:30 a 20:00h y viernes de 8:00 a 15:30h.
Tipo/duración de contrato: Indefinido.
Formación / Titulación: CFGM Gestión Administrativa, Certificado de Profesionalidad de Nivel 2 equivalente, CFGS de Secretariado o CPN3 análogo.
Informática: Competencias digitales (Valorable): Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint) y conocimientos de plataformas de diseño y comunicación visual (Canva).
Cómo solicitar: Enviar CV a: marta.adrover@orgmater.org con la ref. INFOJOVE Auxiliar administrativo/a – Atención Temprana en Palma.
