Funcions: 1. Gestió Administrativa i Documental. Gestió de correspondència: Rebre, filtrar i redactar correus electrònics i comunicats per a famílies i professionals del servei. Organització d’arxius: Actualitzar i mantenir sistemes d’arxiu (digitals i físics). Elaboració de documents: Realitzar presentacions i material de suport.
2. Atenció a Famílies i Comunicació. Recepció: Atendre famílies, usuaris i proveïdors. Recepció de trucades: Atendre la centraleta del servei, resoldre dubtes bàsics, agafar encàrrecs, realitzar trucades o derivar-les a la persona adequada.
3. Gestió de Recursos i Oficina. Control de subministraments: Gestionar l’inventari de papereria, materials d’oficina i altres materials fungibles. Comptabilitat bàsica: Gestionar albarans i, en alguns casos, administrar la caixa xica per a activitats puntuals. Tasques de neteja: Es duran a terme petites tasques de neteja del servei.
Sector: Discapacitat.
Data d’inici: Immediata.
Salari: 20.986,14€
Horari: De dilluns a dijous de 12:30 a 20:00h i divendres de 8:00 a 15:30h.
Tipus/durada de contracte: Indefinit.
Formació / Titulació: CFGM Gestió Administrativa, Certificat de Professionalitat de Nivell 2 equivalent, CFGS de Secretariat o CPN3 anàleg.
Informàtica: Competències digitals (Valorable): Domini d’eines ofimàtiques (Excel, Word, PowerPoint) i coneixements de plataformes de disseny i comunicació visual (Canva).
Com sol·licitar: Enviar CV a: marta.adrover@orgmater.org amb la ref. INFOJOVE Auxiliar administratiu/va – Atenció Primerenca a Palma.
