Funciones: Uso habitual del paquete Microsoft Office: Word para la redacción de documentos, certificados y comunicaciones. Excel para la elaboración y mantenimiento de listados, controles y seguimientos. Gmail para la gestión del correo electrónico y agendas. Gestión de correo electrónico corporativo: recepción, envío, derivación y seguimiento de correos. Gestión y archivo de la documentación digital del personal y de la empresa, así como actualización y mantenimiento de los expedientes del personal. Preparación, envío, seguimiento y archivo de documentación contractual y administrativa al personal mediante plataformas de firma electrónica, así como resolución de incidencias básicas relacionadas con la firma electrónica. Elaboración de certificados de funciones, certificados laborales y otra documentación administrativa. Uso de plataformas externas para la gestión administrativa, incluyendo la solicitud y coordinación de revisiones médicas con servicios de vigilancia de la salud (p. ej. Quirón).
Apoyo administrativo en labores básicas de Prevención de Riesgos Laborales (PRL) y gestión documental relacionada con esta materia. Apoyo en la gestión de la formación del personal, incluyendo la creación, organización y seguimiento de acciones formativas. Gestión administrativa de la formación bonificada a través de FUNDAE, incluyendo el alta de acciones formativas, la gestión y archivo de la documentación justificativa y el seguimiento administrativo de los cursos. Atención telefónica y atención presencial a personas trabajadoras, usuarias, proveedores y entidades externas, así como derivación de llamadas y consultas al departamento correspondiente. Manejo de carpetas compartidas, plataformas internas y sistemas de gestión documental. Realización de trámites administrativos diversos
Sector: ¦Socio educativo.
Fecha de inicio: Finales de enero-inicio febrero.
Salario: Según convenio (jornada completa).
Horario: Mañanas y una tarde a la semana.
Tipo/duración de contrato: Indefinido.
Formación/Titulación: Ciclo Formativo de Grado Superior en administración y finanzas o similar.
Informática: Word, Excel, Gmail…
Idiomas: Catalán B2.
Experiencia: Se valorará.
Otros: Flexibilidad. Habilidades sociales. Iniciativa. Trabajo en equipo.
Cómo solicitar: Enviar CV a: borsatreballpalma@estudi6.com con la ref. INFOJOVEN Auxiliar administrativo/a en Palma.
