Funcions: Ús habitual del paquet Microsoft Office: Word per a la redacció de documents, certificats i comunicacions. Excel per a l’elaboració i manteniment de llistats, controls i seguiments. Gmail per a la gestió del correu electrònic i agendes. Gestió del correu electrònic corporatiu: recepció, enviament, derivació i seguiment de correus. Gestió i arxiu de la documentació digital del personal i de l’empresa, així com actualització i manteniment dels expedients del personal. Preparació, enviament, seguiment i arxiu de documentació contractual i administrativa al personal mitjançant plataformes de signatura electrònica així com resolució d’incidències bàsiques relacionades amb la signatura electrònica. Elaboració de certificats de funcions, certificats laborals i una altra documentació administrativa. Ús de plataformes externes per a la gestió administrativa, incloent-hi la sol·licitud i coordinació de revisions mèdiques amb serveis de vigilància de la salut (p. ex. Quirón).
Suport administratiu en tasques bàsiques de Prevenció de Riscos Laborals (PRL) i gestió documental relacionada amb aquesta matèria. Suport en la gestió de la formació del personal, incloent-hi la creació, organització i seguiment d’accions formatives. Gestió administrativa de la formació bonificada a través de FUNDAE, incloent-hi l’alta d’accions formatives, la gestió i arxiu de la documentació justificativa i el seguiment administratiu dels cursos. Atenció telefònica i atenció presencial a persones treballadores, usuàries, proveïdors i entitats externes, així com derivació de crides i consultes al departament corresponent. Maneig de carpetes compartides, plataformes internes i sistemes de gestió documental. Realització de tràmits administratius diversos
Sector: Socio educatiu.
Data d’inici: Finals de gener-inici febrer.
Salari: Segons conveni (jornada completa).
Horari: Matins i una tarda a la setmana.
Tipus/durada de contracte: Indefinit.
Formació / Titulació: Cicle Formatiu de Grau Superior en administració i finances o similar.
Informàtica: Word, Excel, Gmail…
Idiomes: Català B2.
Experiència: Es valorarà.
Altres: Flexibilitat. Habilitats socials. Iniciativa. Treball en equip.
Com sol·licitar: Enviar CV a: borsatreballpalma@estudi6.com amb la ref. INFOJOVE Auxiliar administratiu/iva a Palma.
